Tugas Praktikum Manajemen Microsoft Word

A. Cara Membuat Drop Cap

Drop cap pada microsoft office word berfungsi untuk membuat tulisan lebih besar dari pada yang lain. Dengan fungsi ini akan memberikan efek tulisan lebih tebal dan lebih besar dibanding yang lain. Fungsi ini biasanya digunakan pada saat permulaan suku kata, sehingga suku kata pertama pada sebuah kata akan tampak lebih besar dibanding yang lain. Sebagai contoh dari fungsi drop cap lihat gambar di bawah ini.

Dengan adanya drop cap tulisan kita akan lebih menarik untuk dilihat , untuk membuat drop cap pada microsoft office word, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka lembar kerja ms word
2. Ketikkan kata atau kalimat pada lembar kerja ms word
3. Selanjutnya blok huruf pertama,.
4. Klik insert pada menu bar, kemudian pilih Drop Cap pada group Text.

     

      5. Pilih Dropped dan lihat hasilnya.

Pada menu drop cap terdapat pilihan none, Dropped dan In margin. Fungsi dari menu tersebut adalah:

• None berarti tidak memberikan efek drop cap pada text
• Dropped berfungsi untuk memberikan efek drop pada suku kata, akan tetapi efek drop cap masih terdapat dalam margin.
• In margin berfungsi untuk memberikan efek drop akan tetapi huruf yang dipilih akan terletak pada bagian samping margin.

Untuk menghilangkan efek drop cap pada tulisan anda, ulangi langkah no. 4 kemudian pilih none. Selanjutnya jika ingi membuat custom dari drop cap, anda bisa mengulangi langkah no. 4 kemudian pilih drop cap option. Dengan drop cap option kita bisa memilih jenis huruf yang di gunakan dan besarnya huruf yang akan diberi efek drop cap.

B. Membuat Struktur Organisasi dengan SmartArt

Didalam sebuah organisasi pasti ada struktur organisasi yang akan mengurus organisasi tersebut. Didalam organisasi mempunyaibeberapa orang yang mempunyai tugas masing-masing sehingga dalam sebuah organisasi perlu dibentuk struktur organisasi yang memudahkan kita untuk melihat tugas dan peran masing-masing individu. Didalam organisasi baik swasta maupun negeri biasanya terdiri dari kepala penanggung jawab, skretaris, bendahara maupun yang lain sesuai dengan organisasi yang dkelola.

Untuk memudahkan peran masing-masing biasanya dalam organisasi dibuatkan sebuah struktur yang mencakup nama dan peran dalam organisasi. Untuk membuat sebuah struktur organisasi yang paling mudah dan sederhana sebenarna kita bisa memanfaatkan shape pada ms word, akan tetapi ada cara yang paling mudah untuk membuat struktur organisasi dalam microsoft office word yaitu dengan memanfaatkan fungsi dari smartart di microsoft word.

Untuk membuat struktur organisasi yang paling mudah dan cepat di ms word, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Buka lembar kerja ms word anda.
2. Selanjutnya klik insert pada menu bar ms word kemudian pilih smartart pada group illustrations.

      3. Selanjutnya akan muncul jendela choose a SmartArt grafic

      4. Pada jendela ini anda bisa memilih model struktur organisasi sesuai dengan keinginan anda.

      5. Jika anda menginginkan model struktur oraganisasi seperti halnya struktur organisasi di sekolah, anda bisa memilih model Hierarchy. Selanjutnya anda bisa melihat preview dari model pilihan anda panel sebelah kanan. Dan jika sudah cocok dan sudah sesuai dengan keinginan anda klik OK.

      6. Maka pada lembar kerja ms word anda akan mucul struktur organisasi sederhana. Edit text            sesuai dengan organisasi anda.

     7. Untuk menambahkan sub baru, klik pada kotak yang akan ditambahkan kotak dibawahnya             kemudian klik tab Design. Setelah itu pilih Layout terlebih dahulu (pilih pilihan seperti                       standart, both, left hanging, dan right hanging) kemudian klik tombol dropdown pada Add               Shape lalu pilih salah satu pilihan yang ada sesuai dengan keinginan anda.

• Add shape After : untuk menambahkan shape setelah kotak yang anda pilih.
• Add shape before : untuk menambahkan shape sebelum kotak yang anda pilih.
• Add shape above : menambahkan shape diatas kotak yang dipilih.
• Add shape bellow : menambahkan shape dibawah kotak atau shape yang anda pilih.
• Add assistant : untuk menambahkan asisten. Lakukan hal tersebut sebanyak yang anda inginkan.
• Berikut adalah contohnya download

Semoga artikel ini bisa bermanfaat ....