Tugas Praktikum Manajemen Microsoft Excel

Cara Menggunakan Rumus Microsoft Excel (Sum, Average, Min, Max, Count, If)

Rumus microsoft excel 2007 digunakan untuk memudahkan user atau penggunanya, diantaranya fungsi SUM untuk menghitung total, Fungsi Average digunakan untuk mencari rata-rata dari sekumpulan data (arithmetic mean). Fungsi MAX digunakan untuk menampilkan nilai atau angka maksimum (terbesar) yang terdapat dalam suatu sel/range data. Lalu ada fungsi MIN yang digunakan untuk menampilkan nilai atau angka minimum (terkecil) yang terdapat dalam suatu sel/range.

Masih banyak Fungsi-fungsi excel lainnya yang bermanfaat, tetapi kali ini saya mencoba berbagi penggunaan rumus-rumus excel untuk  fungsi SUM, Average, Max, Min dan Counta. Sebelum lanjut ke materi cara menggunakan rumus rumus pada microsoft excel 2007, bagi yang ingin lebih mengenal lebih jauh apa itu Microsoft excel 2007, bisa membuka/melihat artikel saya sebelumnya panduan belajar microsoft excel 2007 bahasa indonesia.

Oke, lanjut ke pembahasan…

Untuk penggunaan rumus excel pastinya kita harus mempunyai contoh soal ms excel atau data yang ingin kita kerjakan. Sebagai contoh saya mempunyai tampilan soal/data seperti berikut :

Dari gambar soal di atas, yang perlu diisi datanya adalah nilai, rata-rata, jumlah siswa, nilai tertinggi, nilai terendah, dan nilai akhir. Langkah-langkah untuk mengerjakan soal di atas adalah :

1. Gunakan SUM untuk menghitung nilai

Bentuk penulisan fungsi SUM, adalah:

=SUM(number1,number2,…)

atau bisa juga dituliskan

=SUM(selawal:selakhir)

Penulisan fungsi SUM diatas, dibaca: menghitung jumlah dari sel awal sampai sel akhir.

Keterangan: Number pada fungsi SUM merupakan sel/range yang berisikan angka atau bilangan, nilai  logika atau teks yang mewakili bilangan.

Berdasarkan formula/rumus dari Fungsi SUM, untuk mengisi sel H6 atau menghitung total adalah:

=SUM(D6,E6,F6,G6)

Setelah mengisi formula di sel H6, silahkan copy  formula atau drag hingga G6

Lihat gambar microsoft excel untuk menghitung nilai di cell F7 di bawah ini :

2. Gunakan AVERAGE untuk menghitung rata-rata

Bentuk Penulisan formulanya:

=Average (number1, number2,..)

atau

=Average(selawal:selakhir)

 3. Gunakan MAX untuk menghitung Nilai Tertinggi

Bentuk penulisannya

=MAX(number1, number2,..)

atau

=MAX(selawal:selakhir)

4.  Gunakan MIN untuk menghitung Nilai Terendah

Fungsi MIN digunakan untuk menampilkan nilai atau angka minimum (terkecil) yang terdapat dalam suatu sel/range data. Bentuk penulisannya

=MIN(number1, number2,…)

ATAU

=MIN(selawal:selakhir)

5.  Gunakan COUNT untuk menghitung Jml Siswa

Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung jumlah data tipe numerik yang terdapat dalam  suatu range data.  Fungsi COUNT berbeda dengan Fungsi Sum, bedanya dimana? SUM digunakan untuk menjumlahkan data, sedangkan COUNT digunakan untuk menjumlahkan pemilik data.

Bentuk penulisan fungsi COUNT

=COUNT(value1, value2,..)

atau

=COUNT(selawal:selakhir)

6.  Gunakan IF untuk menghitung Nilai Akhir

Pada prinsipnya fungsi logika digunakan untuk membandingkan dua atau lebih argument
untuk menghasilkan nilai True atau False. Fungsi logika secara umum dapat dituliskan

sebagai berikut:

IF (logical_test;value_if_true;value_if_false)
Dimana:
✓ Logical test merupakan nilai atau ekspresi untuk mengevaluasi benar atau salah.
✓ Value_if_true, merupakan nilai yang dihasilkan jika hasil evaluasi benar.
✓ Value_if_false, merupakan nilai yang dihasilkan jika hasil evaluasi salah.
Sebagai pembanding antar argumen, dapat diberikan operasi pembanding seperti tanda =, >,
<, ≤, ≥, dan lain sebagainya. Untuk menuliskan fungsi logika, maka perlu diperhatikan
penulisan tanda petik dobel (quotation mark) yang berbentuk (") dikarenakan kesalahan
dalam menuliskan quotation mark berakibat fungsi logika tidak bisa dijalankan.
Langkah-langkah menuliskan fungsi logika:
1) Tentukan sel yang akan ditulis fungsi logika.
2) Awali tanda sama dengan (=), kemudian tuliskan fungsi logika dengan pola: IF
(logical_test;value_if_true;value_if_false).
3) Gunakan tanda pembanding (>), (<), (=), (>=), serta (=<) untuk membandingkan
alternatif argumen dalam logika.
4) Gunakan tanda petik dobel (“) untuk memberikan keterangan argument dalam fungsi
logika, dan tanda koma (,) ataupun titik koma (;) secara konsisten dalam penulisan
fungsi logika.

Berikut adalah contohnya download
Semoga artikel ini bermanfaat...